個人情報保護基本方針
(1). 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
- 当社では情報処理サービスを事業とする会社としての自覚をもって、個人情報を正しく取り扱うために業務に従事する全ての者が、常日頃からその社会的責務を認識し、その情報を安全に保管し、保護に努めてまいります。個人情報保護方針を下記のとおり定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護マネジメントシステム（「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001）準拠）を確実に実施するとともに継続的改善を行い推進致します。
(2). 個人情報の利用目的
- 当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、当社がソフトウエア開発、デバイス開発、情報処理サービス、システム機器販売等を業として行うために必要な範囲内で以下の目的において、個人情報を利用いたします。
- 事前に個別にご同意いただいた目的
- お客様との契約の履行（製品・サービスの提供等）
- お問い合わせ、またはご依頼への対応等業務上のご連絡
- 委託元より委託された個人情報の取扱
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
- 上記各目的に付随する諸対応
(3). 個人情報の取得・利用・提供
- 当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲において、法令及び定められた社内規範に従い適切に行います。その際には法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。また、ご本人様の同意又は法令に基づく場合以外には第三者への提供は行いません。
(4). 個人情報の委託
- 当社は、業務の全部または一部を委託先に委託する場合、業務に必要な範囲で当該委託先に個人情報を委託するときがあります。この場合は、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
(5). 個人情報の適切な管理
- 当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改ざんなどを起こさないようにすると共に、適切な予防措置ならびに是正措置を講じます。
(6). 個人の権利の尊重
- 当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様が開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。請求様式(書面)の詳細につきましては、「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
(7). 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令およびその他規範を遵守いたします。
(8). お問い合わせ・苦情への対応
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせや苦情に対して、誠意をもって迅速に対応いたします。
- お問い合わせ先
担当窓口 電話番号：048-45-7980
メールアドレス：hfd-kanri@hifield.co.jp
- 2007年10月1日 制定
- 2020年10月1日 改正
- 代表取締役 高原 志信
